Smart VMS – Gate Control

Visitor Intake Flow

Kantor / Vendor / Supir Truk – single streamlined workflow

SLA Check-in: 03:00 min

1 Tamu Datang

2 Scan KTP / Isi Data

3 Safety Induction

4 Surat Jalan

5 Foto Supir / Tamu

6 ID Card & Submit

Jenis Tamu

Perusahaan / Asal

Tujuan Kunjungan

PIC Karyawan yang Dituju Nomor WhatsApp PIC akan digunakan untuk notifikasi otomatis.

Scan KTP Indonesia Posisikan KTP dalam frame, gunakan kamera belakang untuk akurasi maksimal.

NIK

Nama Lengkap (dari KTP)

NIK

No. HP

Alamat Singkat

Safety Induction Tayangkan video / slide safety dari HSE. Di sini hanya placeholder.

Saya menyatakan sudah menerima dan memahami Safety Induction.

Data Surat Jalan (untuk Vendor / Supir Truk) Abaikan jika tamu kantor biasa – sistem tetap menyimpan log kosong.

Nama Supir

No. Plat Kendaraan

No. Surat Jalan / PO

Qty / Keterangan Muatan

Foto Supir / Tamu Foto close-up wajah untuk keperluan security dan logistik.

Ringkasan Check-in

Nomor ID Card Visitor

Masa Berlaku Optional: batas waktu kunjungan di hari yang sama.

Live Visitor Queue

Control Tower View
Check-in / Check-out